Yuki · Voor fysiopraktijken
Een vraag over de factuur voor oefenmateriaal, de huur van een behandelruimte of ingehuurde hulp: wie zoekt het uit? Als dat werk over meerdere systemen en losse lijsten verspreid raakt, kan een aanvullende werkplek de dagelijkse opvolging organiseren.
We beginnen bij het terugkerende werk in jouw organisatie. Deze voorbeelden laten zien waar een aanvulling kan helpen.
De factuur van een ingehuurde collega wijkt af van de afgesproken inzet. De bevestiging staat nog in een mail of aparte lijst.
Breng factuurreferentie, afspraak en toelichting bij elkaar. Wijs aan wie het verschil controleert voordat de boekhouding het verder afhandelt.
Bij een factuur voor de behandelruimte of oefenmaterialen ontbreekt een afspraak, leveringsbevestiging of toelichting.
Koppel de administratieve vraag aan de juiste collega en bron. De aanvullende werkvoorraad maakt zichtbaar wat nog nodig is; bestaande Yuki-workflows blijven bruikbaar.
Na de bestaande verwerking blijft een verschil open dat iemand in de praktijk moet toelichten.
Breng de resterende uitzoekvraag in de gezamenlijke werkvoorraad, met referentie, bron en eigenaar. De financiële afhandeling blijft bij de boekhouding.
Een werkproces als voorbeeld
Een mogelijk praktijkvoorbeeld: een factuur voor oefenmaterialen wijkt af van de bestelling. De aanvullende werkplek brengt de administratieve vraag en de bestelling bij elkaar.
De factuurreferentie, bron en ontbrekende toelichting staan bij de taak.
De collega die het materiaal bestelde, vergelijkt de afspraak met de levering en voegt de toelichting toe.
De gecontroleerde reactie gaat naar de afgesproken plek voor verdere financiële afhandeling.
AI kan een administratieve vraag samenvatten of een vervolgstap voorstellen. Een medewerker controleert het voorstel en bepaalt zelf wat wordt doorgegeven of afgerond.
Aansluiten op wat er al staat
Yuki heeft zelf document-, communicatie-, taak- en goedkeuringsfuncties. Die gebruiken we eerst. Een aanvullende werkplek is zinvol wanneer jouw praktijk ook werk uit andere bronnen of een eigen werkverdeling bijeen wil brengen.
API-documentatie van Yuki / Nmbrs AccountingEen aanvulling rond Yuki
Je spreekt met de AI-consultant die de werkplek ontwikkelt. Samen bepalen we welke aanvulling past bij je pakket en je team.