makemywebapp.io
Bespreek wat beter kan
Alle koppelingen

Exact Online · Voor organisaties met orders en projecten

Van uitgevoerd werk naar een complete factuurbasis.

Een opdracht verandert onderweg. Uren, leveringen of klantakkoord komen soms uit verschillende plekken. We kunnen de aanvullende stappen rond jouw Exact-inrichting bijeenbrengen in een werkplek voor het team dat het werk uitvoert.

Bespreek jouw werkproces Mogelijke toepassingen

Waar kan je team
tijd terugwinnen?

We beginnen bij het terugkerende werk in jouw organisatie. Deze voorbeelden laten zien waar een aanvulling kan helpen.

01

Orderafspraken compleet

Een klantafspraak staat in de mail, een bijlage in een map en de order in je administratie.

Zo kan het werken

Breng de benodigde aanvullende informatie en controles samen voordat de afgesproken gegevens worden overgedragen.

02

Projectwerk gereed voor facturatie

Het werk is gedaan, maar de administratie wacht nog op uren, een toelichting of akkoord.

Zo kan het werken

Laat je team de afgesproken werkzaamheden of mijlpalen controleren. De administratie ziet wat klaarstaat en waar nog een vraag over is.

03

Een afwijking gericht opvolgen

Een ontbrekend gegeven gaat heen en weer tussen uitvoering en administratie.

Zo kan het werken

Geef de vraag een eigenaar en leg de uitkomst vast bij de opdracht. Zo kan de volgende medewerker verder met de gecontroleerde informatie.

Een werkproces als voorbeeld

Een afgeronde opdracht naar de administratie.

Zo kan een aanvullende werkplek helpen wanneer je eigen werkwijze meerdere bronnen bij elkaar brengt.

  1. 01

    Werk afgerond

    Het team geeft aan welke werkzaamheden zijn uitgevoerd en welke afspraken daarbij horen.

  2. 02

    Aanvullen en controleren

    De verantwoordelijke controleert ontbrekende informatie en maakt open vragen zichtbaar.

  3. 03

    Gereed voor facturatie

    De administratie beoordeelt de complete gegevens voordat de afgesproken overdracht naar Exact plaatsvindt.

Waar AI kan helpen

AI kan aanvullende klantafspraken samenvatten of een ontbrekend punt onder de aandacht brengen. Een medewerker controleert de uitkomst voordat die onderdeel wordt van de opdracht of factuurbasis.

Aansluiten op wat er al staat

Exact Online
blijft de basis.

Exact Online biedt zelf functies voor facturatie en, afhankelijk van de editie, orders en projecten. We beginnen bij wat jouw pakket al kan en vullen alleen de stappen aan die jouw werkwijze nodig heeft.

Koppelmogelijkheden bij Exact

Dit stemmen we vooraf af

  • Welke Exact-editie en modules je gebruikt en welke stappen daarin al zijn geregeld.
  • Welke klant-, order- of projectgegevens nodig zijn en waar de leidende gegevens staan.
  • Wie de overdracht controleert en hoe je fouten of dubbele verwerking herkent.
Zo kiezen we de veilige basis

Een aanvulling rond Exact Online

Begin bij één terugkerende taak.

Bespreek jouw werkproces

Je spreekt met de AI-consultant die de werkplek ontwikkelt. Samen bepalen we welke aanvulling past bij je pakket en je team.